Menyusun susunan acara pada sebuah event atau kegiatan selintas terkesan simple, namun buat orang yang jarang berurusan dengan keprotokoleran akan menjadi sedikit sulit dilakukan karena terdapat beberapa pakem atau aturan yang patut diketahui. Hal ini misalnya untuk urutan penyapaan selamat datang haruslah dimulai dari yang kedudukannya tertinggi, demikian juga dalam urutan dalam kata sambutan.
menyusun urutan acara tersebut umumnya dilakukan oleh Seksi Acara dalam event bersangkutan dengan berkoordinasi dengan MC atau pembawa acara sehingga tidak ada kesalahpahaman dalam persepsi. kemudian setelah acara tersusun dengan baik, peran MC adalah menyusun atau membuat kata-kata dalam setiap pengantar maupun penutup setiap penggalan acara. kata-kata tersebut haruslah disesuaikan dengan acara yang diselenggarakan, sehingga tidak ada kata-kata yang seharusnya diucapkan pada acara formal masuk pada acara yang informal atau sebaliknya.
Hal yang saya lakukan ketika dipercaya untuk menjadi MC pada sebuah acara (walau acaranya hanya berkelas acara kantor saja)adalah dengan membaca atau browsing beberapa acara/event yang kurang lebih sama yang kemudian ditempelkan dengan acara untuk harmonisasi. dalam hal ini saya merasa sangat diuntungkan dengan adanya fasilitas internet sehingga bisa browsing atau blogging untuk mencari bahan masukan.
Hal yang sama saya juga lakukan ketika dipercaya menjadi MC acara peringatan 1 Muharram 1433 H di kantor. hasilnya jadilah susunan acara peringatan 1 Muharram 1433 H di Lapas Klas IIA Salemba Jakarta yang terselenggara tanggal 02 Desember 2011 yang lalu. Susunan acara termasuk kata-kata penggalannya saya kompilasi dari beberapa sumber yang saya baca. jadi buat rekan-rekan yang mau menjadikannya sebagai rujukan dalam menyusun susunan acara dengan rendah hati saya persilahkan dan semoga bermanfaat.
SUSUNAN ACARA PERINGATAN 1 MUHARRAM 1433 H, PERESMIAN MASJID LAPAS KLAS IIA SALEMBA DAN PEMBUKAAN TAHFIDZ AL QUR’AN BAGI WARGA BINAAN LAPAS KLAS IIA SALEMBA
ASSALAAMU’ALAIKUM WR WB…
BISMILLAAHIR ROHMAANIR ROHIIM
Yth.
1. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM DKI Jakarta,
Bp. Taswen Tarib, Bc. IM, SH, MH;
2. Kepala Divisi Pemasyarakatan Kanwil DKI Jakarta, Bp. Haviluddin, Bc. IP, SH, MH;
3. Para kepala Unit Pelaksana Teknis Pemasyarakatan (UPT) di DKI Jakarta;
4. Bapak Ustadz Yusuf Mansyur beserta tim;
5. Bapak Ustadz Kusuma Putra, mewakili Yayasan Rumah Taubat Nasional (RTN)
6. Bapak/ibu undangan, segenap petugas dan warga binaan Lapas Klas IIA Salemba Jakarta;
Astaghfirullohal’azhiim, alladzii laa ilaaha illaa huwal hayyul qoyyuum, wa atuubu ilaih 3x
Alhamdu lillaahi robbil ‘aalamiin, wabihii nasta’inu ‘alaa umurrid dun ya wad diin. Wa’alaa aalihii wa ashha bihi ajma’iin.
washolaatu wassalaamu ‘alaa asrofil ambiya-i wal mursalin, wa’alaa aalihi washohbihi rosulillaahi ajma’in.
alloohumma qola Robbis srohli sodri wa yaasirli amri, wahlul ukdatam millisaani yafqo hul qouli, amma ba’du.
Pertama-tama, mari kita panjatkan puji syukur ke hadirat ilaahi robbi. Sehingga pada pagi ini, kita masih diberi nikmat iman & islam, serta kesehatan dan dimudahkan langkah kita menghadiri acara menyambut tahun baru 1 muharram 1433H di Lapas Klas IIA Salemba Jakarta.
dimana kehadiran kita saat ini tak lain hanya mengharap keridhoan Allah subhanahu watala, dan menambah kekuatan iman dan ketaqwan kita semua amin yaa robbal alamin,
Sholawat & salam tak lupa pula kita sanjungkan kepada junjungan alam yakni nabi kita rosululloh saw habibana wa nabiyyana muhammad saw, yang kita nantikan syafa’atnya di yaumil akhir nanti.
Tema acara Peringatan 1 Muharram 1433 H ini adalah :
“DENGAN PERINGATAN 1 MUHARRAM 1433H KITA TINGKATKAN SEMANGAT HIJRAH DAN UKHUWAH ISLAMIYAH”
Adapun SUSUNAN ACARA menyambut 1 MUHARRAM 1433H adalah sbb:
1.Pembukaan
2.Pembacaan Ayat Suci Al Quran dan Saritilawah
3.Sambutan-sambutan
4.Penyematan tanda peserta Pesantren Tahfidz Al Quran bagi WBP Lapas Klas IIA Salemba Jakarta
5.Persembahan Marawis
6.Taudziah dan doa
7.Peresmian Masjid Lapas Klas IIA Salemba Jakarta dilanjutkan dengan Sholat Jumat
1.PEMBUKAAN
hadirin sekalian marilah kita buka acara kita pada hari ini dengan lafal Basmalah “BISMILLAH HIRROHMANIR ROHIM”. Selanjutnya marilah sama2 kita mendengarkan sajian Marawis dari Tim Marawis Lapas Klas IIA Salemba Jakarta
2. PEMBACAAN AYAT SUCI AL QUR’AN DAN SARITILAWAH
OLEH sdr. Jaya Saputra M dan Herman
SARITILAWAH OLEH sdr. Riza Handoko
terima kasih kepada yang bertugas, semoga kita semua mendapat hikmahnya baik di dunia maupun akhirat kelak, bagi yang membacanya maupun bagi kita semua yang khusu’ mendengarkannya.
3. SAMBUTAN-SAMBUTAN :
-Sambutan oleh Ketua Panitia Penyelanggara Kegiatan yaitu Kepala Seksi Pembinaan Narapidana dan Anak Didik (Binadik) Lapas Klas IIA Salemba; kepada yang terhormat Bp. Tri Budi Haryoko, Bc. IP, SH, MH waktu dan tempat kami persilahkan;
-“.......................................................”
-Terima kasih kepada Bp. Tri Budi, sambutan selanjutnya adalah dari perwakilan Yayasan Rumah Taubat Nasional sebagai yayasan yang melakukan kerjasama dalam kegiatan pesantren Tahfidz Al Qur’an bagi warga binaan Lapas Klas IIA Salemba, kepada yth Ustadz Wijaya Kusumah waktu dan tempat dipersilahkan;
- “.......................................................”
-Terima kasih kepada Ustadz Wijaya Kusumah. Selanjutnya sambutan dari Kepala Lapas Klas IIA Salemba Jakarta sebagai tuan rumah acara kita pada hari ini, kepada yth Bp. Yuspahruddin, Bc. IP, SH, MH dipersilahkan;
-“.......................................................”
-Terima kasih bp. Kalapas....Selanjutnya sambutan Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM DKI Jakarta yang sekaligus akan membuka PESANTREN TAHFIDZ AL QUR’AN Kepada yth. Bp. Taswen Tarib, Bc. IM, SH, MH dipersilahkan;
-“.......................................................”
4. PENYEMATAN TANDA PESERTA PESANTREN TAHFIDZ AL QUR;AN
Announce : kami mohon bapak kakanwil untuk secara resmi membuka Pesantren Tahfidz Al Qur’an bagi Warga Binaan Lapas Klas IIA Salemba Jakarta dengan penyematan tanda peserta kepada dua orang perwakilan warga binaan, kepada perwakilan mohon untuk mengambil tempat...... (penyematan selesai, perwakilan kembali ke tempat, bapak kakanwil kembali ke tempat)
5. PERSEMBAHAN MARAWIS OLEH TIM MARAWIS LAPAS KLAS IIA SALEMBA JAKARTA
“.......................................................”
..Iya, lantunan tim marawis yang begitu indah dan merdu tadi menjadi penghantar kita untuk memasuki acara inti yaitu :
6. TAUSYIAH OLEH USTADZ YUSUF MANSYUR yang sekaligus nanti dilanjutkan dengan Doa, kepada yth Ustadz Yusuf Mansyur waktu dan tempat kami persilahkan;
“.......................................................”
amien.. amien.. amien... yra... semoga do'a-do'a kita di ijabah oleh Alloh swt dan awal tahun ini kita mulai dengan amal kebajikan, amien yra...
7. PERESMIAN MASJID LAPAS KLAS IIA SALEMBA JAKARTA OLEH BAPAK KAKANWIL.
- kami mohon dengan hormat bapak Kakanwil untuk menandatangi prasasti yang telah disiapkan..., didampingi bapak KadivPas, Bapak Kalapas dan Ustadz Yusuf Mansyur
(penanda tanganan berlangsung, MC Announce tentang nama Masjid Lapas yaitu AR – RAYYAN yang berarti Pintu Sorga, dengan nama ini harapannya jamaah sekalian yang hadir disini dan khususnya warga binaan dan petugas Lapas Salemba yang turut memakmurkan masjid ini menjadi pembuka masuknya kita semua ke pintu sorga, amien ya robbal alamin...
Bapak/Ibu, hadirin yang berbahagia, demikianlah acara kita pada hari. Semoga kita dapat memperoleh hikmah dan dapat melaksanakan apa yang sudah disampaikan oleh Bapak ust. Yusuf Mansyur td.
Sebelum acara kami tutup, perkenankanlah kami disini mengucapkan terimakasih atas kehadiran bapak Kakanwil DKI Jakarta, Bapak Kepala Divisi Pemasyarakatan Kanwil DKI Jakarta, bapak/ibu Ka. UPT DKI Jakarta, bapak/ibu undangan serta media patner AN TV dalam acara ini. Dan apabila kami dalam penyelenggaraan acara terdapat kesalahan, kami mohon maaf yang sebesar-besarnya.
Selanjutkan marilah sama-sama kita tutup acara hari ini dengan melafalkan bacaan Hamdalah “ALHAMDULILLAH HIROBBIL ALAMIN”
Terima kasih, wassalamu’a’aikum wr wb…
MC Announce acara selanjutnya adalah
-Sholat Jumat kepada hadirin dimohon untuk mempersiapkan diri, Chotib Ustadz Yusuf Mansyur;
-Setelah sholat Jumat acara makan siang bersama yang bertempat di Ruang Kunjungan Lapas Klas IIA Salemba Jakarta.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar