Upacara Hari Bhakti Pemasyarakatan ke 48 di Lapas Klas IIA Salemba Jakarta

Tahun ini Insan Pemasyarakatan merayakan hari jadinya yang ke 48. Untuk upacara besarnya dipusatkan di Surabaya, sementara untuk wilayah DKI Jakarta acaranya dipusatkan di Lapas Klas IIA Salemba Jakarta. Persiapan pelaksanaan upacara dilakukan jauh-jauh hari karena melibatkan semua UPT Pemasyarakatan se DKI Jakarta. Acara HUT Bhakti Pemasyarakatan ke 48 di Lapas Salemba terbagi dalam tiga acara, Acara utama yaitu Upacara, Acara kedua berupa Atraksi warga binaan, pemusnahan barang sitaan dari Lapas/Rutan DKI Jakarta, kunjungan ke Galery untuk melihat hasil karya warga binaan dan acara ketiga adalah ramah tamah dan press conferense.

Sebagai tuan rumah, pihak Lapas Klas IIA Salemba Jakarta telah membentuk kepanitiaan untuk menyelenggarakan acara tersebut. Adapun kepanitian tersebut adalah sebagai berikut :

Penasihat	:	1.   Ka. Lapas Klas IIA Salemba Jakarta 2.   Kasubag Tata Usaha
Ketua Panitia Pelaksana	:	Aldikan Nasution, Amd. IP, SH, M Si
Sekretaris	:	Deddy Eduar Eka Saputra, Amd. IP, S. Sos, M Si
Bendahara	:	Sukoco Hendarto
SEKSI - SEKSI
1.  Seksi Acara	:	·   Rahmad Mintarja, Amd. IP, S. Sos, M Si ·   Wahyudi, Amd. IP, S.Sos, M Si  ·   Urip Dharma Yoga (penanggung jawab Atraksi) ·   Tarmizi (penanggung jawab Atraksi) ·    Endin Jamaludin  ·   Tri Purwanto
2.  Seksi Konsumsi	:	Inna Kurniatun, Bc. IP, SH Nuraini (VVIP) Septiari Christina (VVIP) Enita Normaida (VVIP) Purbaningrum (Ruang Kunjungan) Dita Astrini (Ruang Kunjungan) Vica Harapan Putri (Ruang Kunjungan) Rochayati, SH (Mimbar I) Fatimah Sari (Mimbar I) Atika Detisaraswati (Mimbar I) Rachma Kusmagita (Area Wisma Pembinaan) Harry Achmad Purnawan (Area Wisma Pembinaan) Bisuk Parsulian (Area Wisma Pembinaan) Frisca Novayani (Area Wisma Pembinaan) Yessi E (Konsumsi Bagian Luar) Imasayu Susanti (Konsumsi Bagian Luar) Siti Nurjanah (Konsumsi Bagian Luar) Sakti Prabandari (Konsumsi Galery)
3.  Seksi Keamanan	:	Andi M Syarief Ade Chandra (koordinator parkir) TIM INTERNAL KPLP
4.  Seksi Perlengkapan	:	Sukarno Ali Darsun Dwi Prasetyo Wawan
5.  Seksi Dokumentasi	:	Yanvaldi Yanuar (Handycame) Hasan Aditya (Kamera) Tri Wahyu Purnomo (Kamera)
6.  Seksi Humas	:	Ali Andra Harahap Komala Saputra Rusmanto
7.  Seksi Penerima Tamu	:	Tri Budi Haryoko Nurlela Julia Sari Nuranini Yulianing Trianita Budiman
8.  Seksi Kesehatan	:	Dr. Astia Murni Dr. Dewi Kaniah Dr. Malik Ibrahim Dr. Iwan Titian Dewi Tarida Butar Butar Ernawati Mursalim
9.  Seksi Kebersihan Halaman Depan	:	Hendro Suyoko Edy Poernomo Adam Serta
10.   Seksi Kebersihan Dalam	:	Ario Pradesta Tri Wahyu Purnomo Murdian Andeska Andi Irawan Ridwan Fajar Setiono Eka Suryantoro

Kepanitian selanjutnya membuat Round Down acara sehingga tahap demi tahap acara dapat dipahami oleh setiap unsur panitia. Round Down acara tersebut adalah sebagai berikut :

No	Waktu	Kegiatan	Penanggung Jawab	Keterangan
1	07.00 – 07.30	Penyambutan tamu/ undangan	Lokasi : Gedung I lt I Awaludin Tri Budi H Lukman Akbar Lokasi : Gedung I Lt. II Nuraini Ella Aning	·      Ka. Kanwil, KadivPas, Muspida, Ka.BNN/BNP dipersilahkan menuju ruang Ka. Lapas ·      Ka. UPT dipersilahkan menuju ruang Ka. Lapas ·      Ibu-ibu Dharma Wanita dipersilahkan menuju ruang rapat Ka. Lapas ·      Snack dan minum telah siap di masing-masing ruangan tersebut ·      Perlengkapan ruangan, toilet, pengharum ruangan dipastikan dalam kondisi siap ·      Peserta Upacara dipersilahkan langsung menuju lapangan upacara
2	07.30 – 07.40	Tamu dipersilahkan menuju lapangan upacara	Lokasi : Gedung I Tri Budi Lokasi : P2U dan Rupam Rachmad Mintarja Aliandra H Lokasi : Area Upacara Deddy Eduar	·      Ka. Kanwil, KadivPas, Muspida, Ka.BNN/BNP disambut oleh Pasukan Pedang Petugas Lapas Salemba di area antara Gedung I dan Gedung II ·      Seluruh tamu undangan disambut oleh barisan Marawis menuju Mimbar di area pintu Rupam ·      Seluruh tamu undangan disambut oleh pasukan pramuka di area jalan lapangan upacara ·      Ka. UPT terlebih dahulu menuju lokasi upacara (Mimbar I) ·      Wartawan diarahkan ke lokasi yang telah ditentukan
3	07.40 – 08.00	Persiapan Upacara dan Gladi Bersih	Lokasi : Area Upacara Perwira Upacara Rahmad Mintarja MC	·      Bendera Merah Putih sudah dikibarkan, pasukan dan komandan upacara dalam posisi siap ·      Simulasi Upacara
3	08.00 – 08.05	Inspektur Upacara Memasuki Mimbar I	Lokasi : Area Upacara Perwira Upacara   Komandan Upacara Rachmad Mintarja MC	·      Inspektur Upacara menerima laporan dari Perwira Upacara dan menuju Mimbar I ·      Perwira Upacara (Ka. Bapas Klas I Jakarta Selatan) ·      Komandan Upacara (Ka. KPLP Lapas Klas I Cipinang ·      MC (Noviana H) ·      Ajudan Irup (Tri Wahyu P)
4	08.05  - 08.10	Pembacaan Sejarah Singkat Sistem Pemasyarakatan oleh KadivPas	Lokasi : Area Upacara Rachmad Mintarja MC	·      Seksi Acara mengawal KadivPas ke lokasi pembacaan yang telah disiapkan
5	08.10 – 09.00	Pelaksanaan Upacara	Lokasi : Area Upacara Perwira Upacara Komandan Upacara Rachmad Mintarja MC	·      Inspektur Upacara menuju Mimbar II, Pasukan disiapkan. ·      Upacara dilaksanakan sesuai dengan susunan upacara yang telah ditentukan (susunan acara terlampir)
6	09.00 – 09.05	Upacara Selesai	Lokasi : Area Upacara Perwira Upacara Komandan Upacara Rachmad Mintarja MC	·      Inspektur Upacara menerima laporan dari perwira upacara bahwa upacara selesai ·      Inspektur Upacara menuju Mimbar I
7	09.05 – 11.00	Acara Tambahan :
	09.05 – 09.20	Atraksi Persembahan Warga Binaan Pemasyarakatan	Lokasi : Lapangan Upacara Aldikan N Rachmad Mintarja Urip Dharma Yoga Tamizi MC	·      Atraksi diawali dengan persembahan LKBB oleh pramuka warga binaan Lapas Salemba ·      Atraksi kedua berupa tari-tarian dari warga binaan Rutan Pondok bambu ·      Keseluruhan atraksi maksimal 15 Menit ·      Sebelum atraksi ada pembacaan narasi singkat masing-masing atraksi ·      Selama atraksi berlangsung panitia mendistribusikan snack dan minuman kepada tamu/undangan
	09.20 – 09.30	Pelepasan Balon oleh Ka. Kanwil DKI Jakarta	Lokasi : Lapangan Upacara Aldikan N Rachmad Mintarja Urip Dharma Yoga MC	·      Seksi acara mengkoordinir persiapan hingga pelaksanaan pelepasan balon
	09.30 -09.50	Pemusnahan Barang Hasil Sidak di Lapas/Rutan DKI Jakarta	Lokasi : Lapangan Upacara Aldikan N Rachmad Mintarja Endin Jamaludin Tri Purwanto MC	·      Diperdengarkan lagu Hymne Pemasyarakatan dan lagu Syukur ·      Barang bukti digelar di meja yang telah disiapkan kemudian dimasukkan ke tong pemusnahan ·      Ka.Kanwil didampingi KadivPas menyalakan sumbu api ·      Wartawan dipersilahkan untuk meliput pemusnahan
	09.50 – 10.15	Kunjungan ke Galery Koesnun	Lokasi : Galery Koesnun Wahyudi Andi Irawan Sakti Prabandari	·      Pasukan Pedang pada posisi siap di area jalan pintu keluar Rupam ·      Ka. Kanwil, KadivPas, Muspida, Ka.BNN/BNP, Ka. UPT dipersilahkan menuju Galeri Koesnun meninjau hasil karya warga binaan Lapas/Rutan se DKI Jakarta
	10.15 – 10.30	Tatap Muka dan Silaturahmi dengan Ka.kanwil	Lokasi : Ruang Kunjungan Aldikan N Rachmad Mintarja MC	·      Ka. Kanwil, KadivPas, Muspida, Ka.BNN/BNP, Ka UPT meninggalkan Galeri Koesnun menuju ruang Kunjungan ·      Round Table, Nasi Tumpeng dan Konsumsi telah siap di Ruang Kunjungan ·      Ditampilkan Paduan Suara dari warga binaan Rutan Pondok Bambu (sound, mike, orgen dalam posisi siap) ·      Sambutan Ka.Kanwil
	10.30 – 11.00	Kegiatan Selesai	Lokasi : Ruang Kunjungan Aldikan N Rachmad Mintarja MC	·      Ka. Kanwil, KadivPas, Muspida, Ka.BNN/BNP, Ka UPT meninggalkan Ruang Kunjungan

Untuk susunan acara sendiri mengikuti susunan upacara yang telah disiapkan oleh Direktorat Jenderal Pemasyarakatan dan telah disebarkan via website ditjenpas.go.id. Namun demikian terdapat beberapa penyesuaian susunan acara, mengingat lokasi dan kondisi tempat upacara. Susunan acara dimaksud adalah sebagai berikut :

ACARA PENDAHULUAN

1.   Bendera Merah Putih sudah dinaikkan pada tiang bendera sebelum upacara dimulai;

2.   Persiapan Pasukan Upacara;

3.   Komandan Upacara memasuki lapangan upacara langsung mengambil alih komando;

4.   Inspektur Upacara tiba di tempat upacara (Mimbar I);

5.   Pembacaan sejarah ringkas Sistem Pemasyarakatan oleh Kepala Divisi Pemasyarakatan Kanwil DKI Jakarta.

ACARA POKOK

1.   (Upacara Hari Bhakti Pemasyarakatan ke 48, tanggal 27 April 2012 dimulai). Inspektur Upacara memasuki lapangan upacara (Mimbar II);

2.   Penghormatan Pasukan;

3.   Laporan Komandan Upacara;

4.   Menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya (Hadirin dimohon berdiri----Hadirin dipersilahkan duduk kembali);

5.   Mengheningkan Cipta dipimpin oleh Inspektur Upacara;

6.   Pembacaan Teks Pancasila oleh Inspektur Upacara diikuti oleh peserta upacara;

7.  Pembacaan pembukaan UUD 1945 dan Pembacaan Tri Dharma Petugas Pemasyarakatan diikuti oleh peserta Upacara;

8. Pemberian Penghargaan kepada UPT terbaik 2012, petugas P4GN dan Petugas pelaksana pembinaan kerohanian; (Didahului pembacaan SK---Kepada perwakilan dimohon mengambil tempat)

9.  Amanat Inspektur Upacara (pembacaan sambutan Menteri Hukum dan HAM RI pada peringatan hari Bhakti Pemasyarakatan);

10.          Menyanyikan lagu Bagimu Negeri dan Mars Pemasyarakatan;

11.          Pembacaan Doa

12.          Laporan Komandan Upacara;

13.          Penghormatan Pasukan;

14.         Inspektur Upacara berkenan meningggalkan tempat upacara (menuju Mimbar I).

ACARA  PENUTUP

1.   Upacara selesai, Komandan Upacara dapat mengistirahatkan pasukan upacara;

2.   Persembahan atraksi ketangkasan Baris Berbaris dari Pramuka warga binaan Lapas Klas IIA Salemba Jakarta.

3.   Persembahan tari-tarian dari warga binaan Rutan Klas IIA Pondok Bambu Jakarta Timur.

4. Pemusnahan Barang barang Sitaan dari Lapas/Rutan se DKI Jakarta yang diawali oleh    pelepasan balon ke udara oleh Ka. Kanwil DKI Jakarta.

Ramah Tamah dengan Ka. Kanwil DKI Jakarta di Ruang Kunjungan Lapas Klas IIA Salemba Jakarta

1.    Pembukaan;

2.    Penampilan Vokal Group Warga binaan Rutan Pondok Bambu;

3. Pemotongan Tumpeng oleh Ka.Kanwil DKI Jakarta; (Tumpeng diserahkan dari Ka. Kanwil Kepada petugas termuda dan tertua di Lapas Klas IIA Salemba Jakarta)

4.    Sambutan Ka. Kanwil DKI Jakarta;

5.    Press Release